Afin d’accompagner l’évolution de notre activité, nous sommes à la recherche d’un(e): 

Assistant·e Administratif·ve
40% - 60%

Notre activité 

Beaud Ingénieurs Bois Sàrl est un bureau d’ingénieurs spécialisé en construction bois et en protection incendie. Le bureau a pour but la conception, le calcul et la planification de tous types d’ouvrages en construction bois de même que la planification et l’assurance qualité en protection incendie. 

Nous œuvrons par passion pour la beauté et l’innovation. Nos missions vont du simple conseil à l’étude complète de grands projets. Nous œuvrons aussi bien dans de nouvelles constructions que dans la transformation et l’assainissement du bâti existant.

Notre équipe est jeune et dynamique. Elle est composée de cinq ingénieurs bois et d’un expert incendie. Plusieurs ingénieurs bois occupent également un rôle de spécialiste ou d’expert en protection incendie. 

Vos tâches

Vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau tout en participant à la communication et au développement de l’entreprise. 

• Gestion courante du secrétariat, de la boîte mail générale et du CRM 

• Suivi administratif des factures et des rappels, préparation des paiements et coordination avec la fiduciaire 

• Gestion et suivi des documents administratifs du personnel 

• Soutien administratif ponctuel aux ingénieurs dans le cadre des projets 

• Soutien à l’acquisition de mandats et à l’établissement des offres d’honoraires 

• Coordination de la communication et du marketing 

• Gestion des publications LinkedIn et des références de projets 

• Participation au développement et à l’amélioration des processus internes de l’entreprise 

• Soutien général à l’équipe selon les besoins du bureau 

Votre profil 

• Titulaire d’un certificat de capacité CFC d’employé·e de commerce ou équivalent 

• Expérience dans le domaine de l’ingénierie, de l’architecture ou de la construction 

• Organisé·e, autonome et à l’aise dans la gestion de tâches variées 

• Aisance avec les outils informatiques et intérêt pour l’amélioration des méthodes de travail 

• Intérêt pour le marketing, la communication et le développement de l’image du bureau 

• Intérêt pour la construction bois et pour la construction durable 

• Bonnes compétences en photographie et intérêt pour la création de contenus visuels, un atout 

• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit 

• Maitrise de la l’allemande (un plus) 

Modalités

Taux d’occupation : 40% à 60%, à convenir selon le profil 

Lieu de travail : Bulle, télétravail possible jusqu’à 20% 

Salaire : Selon expériences et compétences 

Entrée en fonction : Dès que possible 

Contact

Envoyez votre CV et vos motivations à : info@beaudingenieurs.ch

Ou contactez-nous par téléphone : 026 564 40 40